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因私出境审查、因私护照审查
关于整合校内出国(境)审批事项的通知
 发布时间:2015-10-16  编辑:保卫处   字体大小:  
各学院/部门:

为进一步做好校内出国(境)审批工作,简化工作流程,更好地服务于广大教职员工,经学校各有关职能部门协商决定整合校内出国(境)审批事项。具体如下:

将原有涉及出国(境)校内审批事项各类表格,包括《江南大学教职工出国(境)校内审批表》、《江南大学因私出国(境)人员审批表》、《江南大学教职工请假审批表》及《江南大学中层干部出国出境请假审批表》等,统一整合为《江南大学教职工出国境请假/审批/备案表》。
请对照填表说明中所涉不同情况,填写表格。

填写《江南大学教职工出国(境)校内请假/审批/备案表》须知

一、我校教职工开展因公或因私出国(境)活动,均须办理此表。

二、因公出访(含使用横向经费、外方资助出访)

(一)中层及以上干部因公出访:

准备外方邀请信等材料,公示材料;需由学院(部门)党政负责人、国交处、教务处(教师须填写)、科研院或社科处(参加国际会议学术交流活动须填写)、组织部、人事处分别签署同意意见;出国(境)7天及以上还须由本人办理分管/联系校领导意见;国交处办理分管国际交流副校长审批同意意见。

本表由人事处和国交处各留一份备案。

(二)普通教职工(含正高职称人员)因公出访:

准备外方邀请信等材料,公示材料;学院(部门)党政负责人、国交处、教务处(教师须填写)、科研院或社科处(参加国际学术交流活动须填写)、人事处分别签署同意意见;国交处办理分管国际交流副校长审批同意意见。

本表由人事处和国交处各留存一份备案。

三、因私出国(境)(无须办理因私证件及签注)

(一)普通教职工:

学院(部门)党政负责人、教务处(教师须填写)、人事处分别签署同意意见。本表由人事处留存一份备案。

(二)正高职称人员:

学院(部门)党政负责人、教务处(教师须填写)、人事处、保卫处分别签署意见,由保卫处提交分管国际交流校领导审批。本表由人事处、保卫处各留存一份备案。

(三)中层及以上干部:

学院(部门)党政负责人、国交处、教务处(教师须填写)、组织部、人事处分别签署同意意见;出国(境)7天及以上还须由本人办理分管/联系校领导同意意见。本表由人事处、国交处各留一份备案。

四、办理因私证件(护照、港澳通行证、台湾通行证)及签注

中层及以上干部、正高职称人员,除办理以上“三、因私出国(境)(无须办理因私证件及签注)”所涉手续外,还须办理以下相关手续:

(一)中层及以上干部

(1)填写《关于同意申办出入境证件的函》(以下简称“函”),至人事处及组织部签字后,会同本表交至国交处;(2)国交处办理将“函”提交分管国际交流校领导审批;(3)本人领取“函”,自行赴公安局办理相关手续。

(二)正高职称人员

(1)填写“函”,至人事处签字后,会同本表交至保卫处;(2)保卫处办理将“函”提交分管国际交流校领导审批;(3)本人领取“函”,自行赴公安局办理相关手续。


附件:江南大学教职工出国境请假校内审批备案表

党 委 组 织 部

人 事 处

财 务 处

国际交流与合作处

保 卫 处

2015年9月17日


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