各学院、部门（单位）：

根据《江南大学校园车辆与交通安全管理办法（2019年修订）》（江大校办[2019]18号）要求，学校将启动2019-2021年度机动车授权审核授权工作，同时试行外来车辆公务活动预约管理制度。现将具体操作步骤通知如下：

1.各学院、部门（单位）设立车辆综合系统管理员1名（学院可增设学生车辆管理员1名）。请于7月2日前，将《江南大学车辆综合系统管理员信息表》（见附表1）报送到保卫处校园秩序科。

2.在编教职工（含离退休、博士后），本人登录“江南大学车辆综合管理系统”，对本人车辆（机动车、电动自行车）信息进行年审确认（操作步骤见附件1）。审核后系统将发送授权通行的短信和邮件，并通知电动自行车安装校园通行证的相关事宜。

3.外聘教师及员工、博士及继续教育类学生、附属医院教师，经各单位管理员审核后，本人登录“江南大学车辆综合管理系统”，对本人车辆（机动车、电动自行车）进行年审确认（操作步骤见附件1）。审核后系统将发送授权通行的短信和邮件，并通知电动自行车安装校园通行证的相关事宜。

4.服务外包、驻校商务、协作单位车辆，由各单位管理员在“江南大学车辆综合管理系统”中进行登记、审核（含新增业务）。审核后系统将发送授权通行的短信和邮件，并通知电动自行车安装校园通行证的相关事宜。

5.试运行学校公务活动和大型活动车辆预约制度。每位教职工可对工作日开展公务活动的校外车辆进行提前预约；管理员可对本单位开展大型活动的校外车辆进行预约。

新增车辆均需通过“江南大学车辆综合管理系统”进行申请。授权车辆审核需上传机动车行驶证、电动自行车车牌号或无锡市电动自行车登记备案材料照片、身份证明和合作证明等材料，请提前做好准备。年审工作请在7月31日前完成。8月1日起，未完成年度审核授权的机动车将按照外来车辆进校管理，未经过审核的电动自行车禁止进入校园。今后，教职工和相关人员的车辆也在“江南大学车辆综合管理系统”内进行网上变更和新增授权申请。

为了确保车辆年度审核授权工作的有序推进，保卫处在7月31日前将在行政楼A105室设置专人服务岗，协助各位教职工完成网上车辆授权审核工作。

联系人和电话：

王薇惠：15298418110

刘欣：177 1236 3789

蔡恽：85919897。

                                                                                                            保卫处 

                                                                                                           2019.6.26

附表1：《江南大学车辆综合系统管理员信息表》

附件1：校园车辆进出授权操作指南